ZARZĄD

Zarząd Stowarzyszenia jest organem kolegialnym. Skład osobowy Zarządu, sposób reprezentacji oraz zakres umocowania ujawnione są w Krajowym Rejestrze Sądowym i można je sprawdzić w bezpłatnej Wyszukiwarce Podmiotów KRS. Aktualny skład podajemy również na zapytanie skierowane do biura.

Rola Zarządu

Zarząd kieruje bieżącą działalnością Stowarzyszenia i reprezentuje je na zewnątrz — wobec zakładów ubezpieczeń, jednostek, w których działają programy grupowe, oraz wobec samych członków.

Do codziennych zadań Zarządu należy prowadzenie negocjacji warunków ubezpieczenia, obsługa przystąpień i rezygnacji, rozliczanie składek oraz pomoc przy zgłaszaniu roszczeń. Ta ostatnia część bywa najważniejsza: w sytuacji, w której ubezpieczony kompletuje dokumenty po zdarzeniu, wsparcie biura skraca drogę do decyzji ubezpieczyciela.

Zarząd odpowiada także za prowadzenie ewidencji członków i dokumentacji programów oraz za sprawozdawczość wobec Rady i walnego zebrania. Zasady powoływania Zarządu i granice jego umocowania określa statut.

Kontakt z Zarządem prowadzimy przez biuro Stowarzyszenia.

Obsługa członków na co dzień

Największa część pracy biura to sprawy bieżące: przystąpienia nowych osób, zmiany wariantu ochrony, aktualizacja danych osobowych i uposażonych, wyjaśnianie zapisów ogólnych warunków ubezpieczenia. Każda z tych czynności ma swój termin, a część z nich — skutek dla zakresu ochrony, dlatego prowadzimy je pisemnie.

Osobny obszar to zgłoszenia roszczeń. Biuro sprawdza kompletność dokumentów przed przekazaniem sprawy ubezpieczycielowi — brakujący dokument jest najczęstszą przyczyną przedłużania się postępowania.

Zarząd odpowiada również za kontakt z jednostkami, w których działają programy grupowe: uzgadnianie terminów spotkań informacyjnych, przekazywanie dokumentacji i rozliczanie list uczestników.

Reprezentacja i odpowiedzialność

Sposób reprezentacji Stowarzyszenia — czy do złożenia oświadczenia woli wystarczy jeden członek Zarządu, czy potrzebne jest współdziałanie dwóch — wynika ze statutu i jest ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym. Kontrahent może to sprawdzić przed podpisaniem umowy, pobierając odpis z rejestru.

Zarząd działa pod nadzorem Rady i odpowiada przed walnym zebraniem członków, które zatwierdza sprawozdanie z każdego roku obrotowego. Kadencję i tryb powoływania Zarządu określa statut.